1. Управление договорами в 1C: Управление холдингом
2. Типовой договор в системе конфигурации 1С: УХ
3. Исполнение договоров в 1C: УХ
В программе 1С договоры могут заключаться между различными юридическими и физическими лицами и содержать такие условия, как:
сроки исполнения,
стоимость,
условия поставки товаров или оказания услуг,
ответственность сторон и прочее.
С помощью программы 1C: Управление Холдингом 3.0 можно:
создавать договоры,
контролировать исполнение обязательств по ним,
проводить анализ эффективности договорных отношений.
1. Управление договорами в 1C: Управление холдингом
В интерфейсе программы 1С данный модуль называется «Управление обязательствами». Он непосредственно включает блок «Управления договорами 1С» — это рабочее место по взаимодействию со всеми договорами.
Управления договорами
В данном блоке можно:
установить отборы по конкретной организации,
виду договора 1С,
контрагенту,
по действию или не действию договора на конкретную дату.
Договоры
2. Типовой договор в системе конфигурации 1С: УХ
Сам договор в 1C: УХ представляет собой сущность, которая хранит в себе версию соглашения, то есть в системе имеются все версии конкретного договора.
Каждая версия реализует свою специфику учета объекта расчетов и бизнес-логику. Наличие версии обеспечивает контроль и прослеживаемость всех изменений. Любая версия согласуется — либо через пользователя, либо через роль согласующего лица, либо через маршрут.
Версия проходит проверку по видам контроля. Сумма договора может быть, как фиксированной, так и открытой. В целом расчеты ведутся по договору, по накладным, по заказам. Поддерживаются также рамочные соглашения.
Типовой договор в системе конфигурации 1С содержит набор вкладок, которые будут отличаться в зависимости от вида договора.
Набор вкладок
Даже один и тот же вид договора 1С может отличаться наличием или скрытием вкладок «График поставок» или «График расчетов».
«График поставок» или «График расчетов»
На всех вкладках вносятся основные реквизиты – сумма, срок, валюта. Выбираются условия оплаты, вводятся банковские счета.
В разделе «Планирование» указываются:
ЦФО,
проект, к которому может относиться или не относиться договор,
ПДР,
статья ДДС,
статья бюджета доходов и расходов.
В разделе «Графики поставок» (если он есть) заносится номенклатура изделий, товаров, которая поставляется по этому договору.
В разделе «График расчетов» (при наличии) обязательно отмечается, по какой статье ведется расход. Также вводятся начисления для бюджета доходов и расходов и оплата. После внесения плановых данных отобразятся все отклонения между планом и фактом.
Отклонения между планом и фактом
В разделе «Контроль документа 1С» отмечается, контролируется или не контролируется по этому договору бюджетный лимит и бюджетный резерв.
Контроль документа 1С
3. Исполнение договоров в 1C: УХ
Регистрация исполнения обязательств
Программа позволяет регистрировать фактическое исполнение обязательств по договору, такое как поставка товаров или оказание услуг. Это позволяет отслеживать степень выполнения договора.
Для этого можно воспользоваться блоком «Управление отклонениями» (модуль «Управление обязательствами»), который помогает:
проанализировать отклонения,
просмотреть первичные документы и графики,
создать оплату,
откорректировать графики.
Управление отклонениями
При выборе вида обязательств, например, с поставщиками, может отразиться задолженность по договорам 1С (при ее наличии). Здесь же создается заявка и принимаются меры по недопущению претензионной деятельности в отношении организации.
Создать заявки
Контроль сроков и учет оплаты
Можно устанавливать и контролировать сроки выполнения обязательств по договору, следить за приближающимися сроками и проверять их выполнение.
Для получения информации о просроченной дебиторской задолженности следует в системе автоматически формировать претензии по просроченной задолженности, оповещать ответственного о приближении даты платежа. Для этого достаточно в договоре:
определить ставку в процентах пени за день/месяц/год,
установить срок, по прошествии которого необходимо инициировать претензию,
вести график расчетов по договору,
задать интервалы задолженности для анализа задолженности по сроку (до 30 дней, от 30 до 60 дней, от 60 до 180 дней и свыше).
В 1C: УХ обеспечивается не только сам учет договоров по видам, но и возможность вовремя реагировать на отклонения от графиков и плановых документов, вести претензионную работу с автоматическим созданием претензий.
Исполнение договоров в 1C: Управление холдингом
Содержание:
1. Управление договорами в 1C: Управление холдингом
2. Типовой договор в системе конфигурации 1С: УХ
3. Исполнение договоров в 1C: УХ
В программе 1С договоры могут заключаться между различными юридическими и физическими лицами и содержать такие условия, как:
С помощью программы 1C: Управление Холдингом 3.0 можно:
1. Управление договорами в 1C: Управление холдингом
В интерфейсе программы 1С данный модуль называется «Управление обязательствами». Он непосредственно включает блок «Управления договорами 1С» — это рабочее место по взаимодействию со всеми договорами.
Управления договорами
В данном блоке можно:
Договоры
2. Типовой договор в системе конфигурации 1С: УХ
Сам договор в 1C: УХ представляет собой сущность, которая хранит в себе версию соглашения, то есть в системе имеются все версии конкретного договора.
Каждая версия реализует свою специфику учета объекта расчетов и бизнес-логику. Наличие версии обеспечивает контроль и прослеживаемость всех изменений. Любая версия согласуется — либо через пользователя, либо через роль согласующего лица, либо через маршрут.
Версия проходит проверку по видам контроля. Сумма договора может быть, как фиксированной, так и открытой. В целом расчеты ведутся по договору, по накладным, по заказам. Поддерживаются также рамочные соглашения.
Типовой договор в системе конфигурации 1С содержит набор вкладок, которые будут отличаться в зависимости от вида договора.
Набор вкладок
Даже один и тот же вид договора 1С может отличаться наличием или скрытием вкладок «График поставок» или «График расчетов».
«График поставок» или «График расчетов»
На всех вкладках вносятся основные реквизиты – сумма, срок, валюта. Выбираются условия оплаты, вводятся банковские счета.
В разделе «Планирование» указываются:
В разделе «Графики поставок» (если он есть) заносится номенклатура изделий, товаров, которая поставляется по этому договору.
В разделе «График расчетов» (при наличии) обязательно отмечается, по какой статье ведется расход. Также вводятся начисления для бюджета доходов и расходов и оплата. После внесения плановых данных отобразятся все отклонения между планом и фактом.
Отклонения между планом и фактом
В разделе «Контроль документа 1С» отмечается, контролируется или не контролируется по этому договору бюджетный лимит и бюджетный резерв.
Контроль документа 1С
3. Исполнение договоров в 1C: УХ
Программа позволяет регистрировать фактическое исполнение обязательств по договору, такое как поставка товаров или оказание услуг. Это позволяет отслеживать степень выполнения договора.
Для этого можно воспользоваться блоком «Управление отклонениями» (модуль «Управление обязательствами»), который помогает:
Управление отклонениями
При выборе вида обязательств, например, с поставщиками, может отразиться задолженность по договорам 1С (при ее наличии). Здесь же создается заявка и принимаются меры по недопущению претензионной деятельности в отношении организации.
Создать заявки
Можно устанавливать и контролировать сроки выполнения обязательств по договору, следить за приближающимися сроками и проверять их выполнение.
Для получения информации о просроченной дебиторской задолженности следует в системе автоматически формировать претензии по просроченной задолженности, оповещать ответственного о приближении даты платежа. Для этого достаточно в договоре:
В 1C: УХ обеспечивается не только сам учет договоров по видам, но и возможность вовремя реагировать на отклонения от графиков и плановых документов, вести претензионную работу с автоматическим созданием претензий.