Обмен с клиент-банком в 1С: Управление Холдингом

Содержание:

1.     Что такое обмен с клиент-банком и его функциональные возможности

2.     Настройка обмена с клиент-банком в 1С: Управление холдингом

 

1.     Что такое обмен с клиент-банком и функциональные его возможности

Обмен с клиент-банком в 1С: Управление Холдингом — это функционал, который позволяет автоматизировать процесс обмена информацией между банком и организацией, при этом посещать финансовую организацию не нужно.

С помощью данного сервиса можно осуществлять следующие операции:

  • получение выписок по счетам организации из банка,
  • отправка платежных поручений в банк для оплаты поставщиков, налоговых платежей и других расходов,
  • информирование о состоянии счетов и движении денежных средств на них.

Весь процесс выполняется исключительно по платежам в рублях и типовыми средствами. Если же требуется произвести обмен по операциям в валюте, то для этого потребуется сформировать платежные поручения и распечатать их, не выгружая в данный сервис.

2.  Настройка обмена с клиент-банком в 1С: Управление холдингом

Для работы с клиент-банком необходимо настроить соединение с финансовым учреждением, указав необходимые параметры, такие как адрес сервера банка, порт, протокол и т.д.

В первую очередь для настройки обмена с клиент-банком следует:

  1. Зайти в раздел «Казначейство».
  2. Перейти в подраздел «Банк и касса в 1С» и затем в пункт «Банковские выписки».
Банковские выписки

3. В открывшемся окне нажать на кнопку «Еще» и выбрать строчку «Обмен с банком 1С».

Обмен с банком 1С

4. В новом окне обязательно указать следующие сведения во вкладке «Отправка в банк»: название организации, номер банковского счета, период действия.

Отправка в банк

5. Во вкладке «Загрузка выписки из банка» заполняются поля с выбором организации и номером банковского счета, прикрепляется файл для загрузки. Если пользователь выбирает данные с диска, то информация в них читается и записывается по реквизитам, в контрагенты при этом вбиваются по КПП и ИНН.

Загрузка выписки из банка

6. Кликнуть на кнопку «Настройка», которая находится в нижней части страницы. После этого произвести первоначальную настройку обмена сведениями.

Первоначальная настройка обмена сведениями

В этом окне потребуется заполнить все поля для корректной и быстрой передачи данных, а конкретно:

  • вписать обслуживаемый банковский счет компании;
  • название программы банка, используемой для обмена информацией с компанией (ее можно выбрать из выпадающего списка);
Заполнить поля для корректной и быстрой передачи данных
  • прикрепить выгрузки платежных поручений из программы 1С: Управление Холдингом (если таковые планируется использовать) в банк. Как правило, они создаются автоматически;
  • прикрепить загрузки платежных поручений из банка в УХ (формирование также происходит автоматически);
  • строка «Группа для новых контрагентов» нужна исключительно для новичков, сведения о которых ранее не были внесены в УХ. Создаются они через справочник: Контрагенты в 1С;
Справочник Контрагенты в 1С
  • в пунктах «Выгрузка» и «Загрузка» нужно поставить флажки у строк, которые потребуются для каждого конкретного случая – что контролировать при выгрузке, что проводить автоматически после загрузки и так далее.
Выгрузка и Загрузка

7. Нажать на кнопку «Сохранить и закрыть», а затем в основном окне — «Загрузить».

После этого в 1С: Управление Холдингом появятся соответствующие документы для поступления средств на расчетный счет или списания с него.

Созданные платежные поручения подлежат отправке в банк, а также получению выписки по счетам организации.

При работе с клиент-банком важно обеспечить возможность автоматического определения налоговых платежей и формирования надлежащих поручений на оплату, создания шаблонов платежных поручений для повторного применения, высокую безопасность при работе с конфиденциальной информацией, передаваемой между банком и организацией.

Такой обмен позволяет значительно ускорить и упростить процесс оплаты поставщиков и налоговых платежей, а также повысить точность и своевременность финансовой отчетности.